Project Reminder

Der dunds.com Project Reminder vermailt Informationen über büro+ Projekte an zuständige Stellen in Ihrem Unternehmen. Die Informationen werden, nach Projektarten getrennt, in einer Tabelle aufbereitet. Als mögliche Spalten stehen alle Felder aus büro+ zur Verfügung.

Selektionsfelder (selbst angelegte Felder) werden ebenfalls unterstützt. Es kann nach Status sowie nach Projektart gefiltert werden. Die Statusspalte bietet zudem die Möglichkeit, die Felder dem Status entsprechend einzufärben. Der ProjectReminder kann in einem Durchlauf auch mehrere Mails versenden, die mit verschiedenen Einstellungen versandt werden.

Der dunds.com Project Status Updater aktualisiert den Status von Projekten. Wenn diese sich wiederholende Prüfungen oder Termine darstellen, kann er aus dem letzten Durchführungsdatum und einem Durchführungsintervall in Wochen oder Monaten ein Plandatum bestimmen. Der Status kann nun aus der Relation zwischen aktuellem Datum und Plandatum bestimmt werden: z.B. Plandatum in der Vergangenheit ⇒ Ungültig

Beispiele für die Anwendung (diese können alle parallel laufen):

• Es werden regelmäßig Prüfungen durchgeführt. Wenn diese anstehen, werden sie wöchentlich vermailt, damit sie rechtzeitig durchgeführt werden.
• Die nicht durchgeführten Prüfungen (d.h. ungültig) werden monatlich an den Abteilungsleiter gesendet, damit dieser Maßnahmen einleiten kann.
• Zu jeder anfallenden Reparatur wird ein Projekt erstellt. Diese können dann per Mail an einen externen Dienstleister versendet werden, damit dieser ohne Zugriff auf büro+ seine offenen Arbeiten sieht.