Dienstleistungen

Management-Support

Qualität, Sicherheit & mehr. Wir bauen Managementsysteme auf, halten sie aktuell und sorgen dafür, dass Sie bei Audits, Prüfungen und gesetzlichen Anforderungen belastbar aufgestellt sind.

Auditbereit Management-Support

Qualität, Sicherheit & mehr

Sie brauchen ein Managementsystem, das bei Audits standhält? Wir bauen Ihr integratives Managementsystem für Qualität und Arbeitsschutz auf, halten es aktuell und stellen sicher, dass Sie jederzeit prüfungsbereit sind.

Ob weitere Zertifizierungen, Produktzulassungen oder gesetzliche Vorgaben im Arbeitsschutz: Wir kümmern uns darum.

Worauf es ankommt
  • Prüfungssichere Strukturen statt isolierter Einzelmaßnahmen
  • Aktuelle Systeme für Qualität, Arbeitsschutz und Datenschutz
  • Praxisnahe Umsetzung statt zusätzlicher Bürokratie
Leistungsbereiche

Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz, Datenschutz und weitere Zulassungen finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Zu den Bereichen
Leistungsbereiche

Die wichtigsten Themen im Management-Support auf einen Blick

Die folgenden Bereiche lassen sich direkt aufklappen und zeigen, wie wir Sie beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung Ihrer Systeme unterstützen.

QM

Qualitätsmanagement

Wir verstehen uns im Bereich des Qualitätsmanagements nicht nur als einfacher Umsetzer von Normvorgaben und Papiergenerator, sondern vielmehr als Ideengeber für mögliche Prozessverbesserungen.

Qualitätsmanagement mit Prozessverbesserung statt Mehraufwand

Wir verstehen uns im Bereich des Qualitätsmanagements nicht nur als einfacher Umsetzer von Normvorgaben und Papiergenerator, sondern vielmehr als Ideengeber für mögliche Prozessverbesserungen.

Hierbei helfen die Querverstrickungen zu unseren Abteilungen Entwicklung und EDV, da hier oftmals enormes Potential zur Ablaufoptimierung liegt.

Am Ende muss QM kein Mehraufwand, sondern eine Aufwandserleichterung sein. Hierauf legen wir beim Aufbau und der Pflege von QM-Systemen besonderen Wert.

Profitieren Sie von den Erfahrungen, die wir beim Aufbau von QM-Systemen in den nahezu 30 Jahren unserer Firmengeschichte sammeln konnten.

Eckdaten zu unserer QM-Beratung:
  • Beratung und / oder kompletter Aufbau von QM-Systemen gemäß DIN EN ISO 9001:2015
  • Ablauforganisationsoptimierungen (technisch und inhaltlich) basierend auf der Kenntnis unterschiedlicher Branchen (Handel, metallverarbeitende Industrie, etc.)
  • Integrationsmöglichkeit weiterer Managementsysteme wie z.B. Arbeitsschutz, Umweltschutz (stets orientiert an aktuellen gesetzlichen Anforderungen, etwa im Bereich Klimaschutz und Nachhaltigkeit) sowie weiterer Zulassungen
  • Vermittlung von kompetenten Zertifizierungsstellen (ZÜS)
  • Ergebnisorientierte Auditierungen (ausgebildete und erfahrene Auditoren)
  • Auditbegleitung auf Wunsch, einschließlich Kundenaudits
EDV-Software („Masupilami“) für:
  • Prüfmittelüberwachung
  • Vorbeugende Instandhaltung
  • Terminüberwachungen
  • Schulungen und Unterweisungen
  • Verantwortlichkeiten
  • etc.
Intranet-QM-Systeme mit zentraler Dokumentenverlinkung
  • Websitebasiert
  • Endgeräteunabhängig
  • überall verfügbar
Referenzen:
  • dunds.com GmbH
  • ASF - Anker Anton Schmoll GmbH
  • DEGA - Dederich Gase KG
  • DEDERICH Gase, Technik + Service
  • Kloppert
AMS

Arbeitsschutz

Arbeits- und Gesundheitsschutz sollte nicht nur als gesetzliche Vorschrift gesehen werden, sondern die Gesundheit der Mitarbeiter als ein wesentlicher Bestandteil der Firmenphilosophie verstanden werden.

Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bestandteil der Unternehmensphilosophie

Arbeits- und Gesundheitsschutz sollte nicht nur als gesetzliche Vorschrift gesehen werden, sondern die Gesundheit der Mitarbeiter als ein wesentlicher Bestandteil der Firmenphilosophie verstanden werden.

Jeder vermiedene Unfall bzw. Gesundheitsschaden ist ein Firmenerfolg.

Im Bereich Arbeitssicherheit beraten und unterstützen wir Sie daher aus Überzeugung in den folgenden Bereichen:

  • Beratung oder Aufbau Ihres AM-Systems gemäß DIN EN ISO 45001
  • Pflege und Auditierung Ihres AM-Systems
  • Intranet-AM-Systeme
  • Stellung der FASi (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
  • Arbeitsplatz- und Tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilungen
  • Anschaffung von Sicherheitsausrüstung
  • Kennzeichnungen von Flucht- und Rettungswegen
  • Flucht- und Rettungswegpläne
  • Leitung von ASA-Sitzungen
  • Durchführung von sicherheitsrelevanten Schulungen (Gesetzlich verpflichtende wie z.B. jährliche Sicherheitsunterweisungen oder anlassbezogen wie z.B. Unfallprävention)

Basierend oder ergänzend auf den zuvor genannten Punkten unterstützen wir Sie auch gerne beim Aufbau und der Pflege eines Arbeitsschutzmanagementsystems, z.B. gem. DIN EN ISO 45001, das bevorzugt auch in ein vorhandenes QM-System integriert werden kann.

DSGVO

Datenschutz

DSG & DSGVO konforme Datensicherheit. Mit der Inkraftsetzung der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung am 25. Mai 2018 werden nicht nur großen Unternehmen, sondern eben auch den klein- und mittelständischen zahlreiche zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen auferlegt.

Datenschutz 2.0

DSG & DSGVO konforme Datensicherheit. Mit der Inkraftsetzung der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung am 25. Mai 2018 werden nicht nur großen Unternehmen, sondern eben auch den klein- und mittelständischen zahlreiche zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen auferlegt.

Damit Sie nicht weiter von Ihren Kern-Prozessen abgelenkt werden, unterstützen wir Sie als externer Dienstleister skalierbar und nach Anforderung bei der Umsetzung dieser Zusatzmaßnahmen.

Im Idealfall lässt sich der komplette Datenschutz extern und integrativ in ein Unternehmensmanagementsystem (QM/AMS/UMS/DS) implementieren.

Auch können wir den externen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen stellen.

Im Einzelnen können wir bei folgenden Punkten beratend und/oder umsetzend in Ihrem Unternehmen tätig werden:

  • Erfassung, Priorisierung sowie Analyse der Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen mit Bezug auf personenbezogene Daten
  • Verfassen und Aktualisieren Ihrer Datenschutzrichtlinie und Datenschutzziele anhand eines integrativen Managementsystems
  • Formulierung und ggf. Überarbeitung Ihrer gesamten Einwilligungserklärungen
  • Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung bei Prozessen mit hohem Risiko für die Betroffenen (ggf. Hinzuziehung der Aufsichtsbehörde)
  • Neuverhandlung / Neuaufsetzen der ADV-Vereinbarungen mit Ihren (IT-) Dienstleistern
  • Erstellung und Anpassung Ihrer Datenschutzerklärung
  • Erhöhung der Maßnahmen zur IT-Sicherheit gemäß Anforderungen des neuen Art. 32 DSGVO
  • Erstellung und Pflege eines Verarbeitungsverzeichnisses
  • Überprüfung und ggf. Einführung der Grundsätze Privacy by Design und Privacy by Default für die Entwicklung von Anwendungen und Prozessen
  • Transformation der Datenformate zur Erfüllung des Rechts auf Auskunftserteilung der betroffenen Personen
  • Erkennung von Datenpannen und Sicherstellung der fristgerechten Meldung (innerhalb 72 h) an die entsprechende Aufsichtsbehörde
Zulassungen

Weitere Zulassungen

Neben QM, Arbeitsschutz und Datenschutz unterstützen wir Sie auch bei weiteren Zulassungen und normativen Anforderungen.

Weitere Zulassungen für branchenspezifische Anforderungen

Neben QM, Arbeitsschutz und Datenschutz unterstützen wir Sie auch bei weiteren Zulassungen und normativen Anforderungen.

Metallbaubereich
  • z.B. DIN EN 1090, AD 2000 W0, DIN EN 15048, 14399...

Nach Anforderung.

Nächster Schritt

Wenn Management-Support für Ihr Unternehmen relevant ist, besprechen wir die passende Struktur und Priorität.

Im Erstgespräch klären wir Ihren aktuellen Stand, anstehende Anforderungen und welche Themen zuerst aufgebaut, integriert oder aktualisiert werden sollten.